佛山市現(xiàn)代商貿(mào)技工學(xué)校

現(xiàn)代商貿(mào)〔2016〕9號(hào)

關(guān)于做好2016年秋季學(xué)期助學(xué)金申報(bào)工作的通知

各處室、班主任：

根據(jù)區(qū)教育局 區(qū)財(cái)政局 區(qū)發(fā)改局 區(qū)人社局《關(guān)于印發(fā)南海區(qū)2012-2013學(xué)年中職免學(xué)費(fèi)退費(fèi)和國(guó)家助學(xué)金補(bǔ)發(fā)工作方案的通知》（南教職〔2014〕1號(hào)）和《佛山市南海區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于技工學(xué)校國(guó)家助學(xué)金補(bǔ)助有關(guān)工作的通知》（南人社函〔2015〕65號(hào)）文件要求，為切實(shí)做好我校2016年秋季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金的申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1準(zhǔn)確把握政策精神，認(rèn)真做好助學(xué)金申報(bào)工作

（一）國(guó)家助學(xué)金的資助對(duì)象和界定依據(jù)

1.對(duì)象：我區(qū)中職學(xué)校全日制學(xué)籍一、二年級(jí)涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、孤兒、殘疾學(xué)生。

2.對(duì)象的界定依據(jù)：

（1）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生：①本市戶籍學(xué)生，經(jīng)市、區(qū)以上民政扶貧機(jī)構(gòu)認(rèn)定并正在享受低保困難補(bǔ)助，依低保證和近期低保金領(lǐng)取存折界定（近三個(gè)月的流水賬）；②外省戶籍學(xué)生，經(jīng)當(dāng)?shù)孛裾�扶貧機(jī)構(gòu)確認(rèn)并正在享受低保困難補(bǔ)助，依當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)低保證和近期低保金領(lǐng)取證明界定（近三個(gè)月的流水賬）。

（2）孤兒：父母雙亡，依家庭實(shí)際情況界定。

（3）殘疾學(xué)生：依縣（市、區(qū)）以上殘聯(lián)核發(fā)的第二代《中華人民共和國(guó)殘疾人證》界定。

（二）申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金需提交的證明材料及要求

1.《南海區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》（附件1）一式2份（此表由學(xué)生本人填寫，家長(zhǎng)和班主任分別簽名），表格上都需要加蓋有村/居委會(huì)、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道以及縣級(jí)扶貧部門蓋章確認(rèn)，并附上界定依據(jù)所對(duì)應(yīng)佐證材料。

表格填寫要求：①用黑色墨水筆如實(shí)填寫，不得涂改；②所填內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整，并貼上相片；③學(xué)生申報(bào)的資料要與身份證及戶口簿一致，不得寫同音字或自行改名；④申請(qǐng)理由：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在城鄉(xiāng)低保家庭選項(xiàng)打“√”；孤兒、殘疾學(xué)生在孤兒、殘疾選項(xiàng)打“√”；⑤班主任簽名日期要與家長(zhǎng)簽名日期同步或稍后。

2.戶口簿復(fù)印件一式2份（省公安廳頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印在A4紙同一面）。

審核要求：各班班主任認(rèn)真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

3.身份證正反面復(fù)印件一式2份。

審核要求：各班班主任認(rèn)真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

4.身份證正反面復(fù)印件一式1份（如沒有身份證的學(xué)生則提交戶口簿復(fù)印件一式1份）用于辦理中職學(xué)生銀行卡。

此點(diǎn)針對(duì)未辦理過(guò)中職卡的學(xué)生。（有通知下發(fā)再上交）

5.城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生除提交上述1-4項(xiàng)材料外，還要提交以下證明材料復(fù)印件一式2份：①城鄉(xiāng)低保家庭，需提供民政部門發(fā)放的低保證及領(lǐng)取低保金存折（近三個(gè)月的流水賬）；②孤兒、殘疾學(xué)生需提供民政部門發(fā)放的殘疾人證；

審核要求：各班班主任認(rèn)真審核原件后在復(fù)印件上簽名并寫上審核日期。

6. 《2016年秋季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單》（此表由班主任按要求錄入本班符合受助條件學(xué)生的信息資料，以電子表格形式提交）

填寫要求：①表格中需填寫的相關(guān)資料（如各年級(jí)學(xué)生編號(hào)等表格上的全部信息）；②匯總表格名單排序：由2016年秋季生開始，先本市本省戶籍后外省戶籍，同地區(qū)先農(nóng)村戶籍后非農(nóng)戶籍；③學(xué)生編號(hào)：按照全國(guó)技工院校電子注冊(cè)管理系統(tǒng)學(xué)生編號(hào)填寫；④中考準(zhǔn)考證號(hào)：不用填；低保情況及低保金領(lǐng)取存折：低保要填，非低保不填；⑤電子表格完成后按時(shí)以級(jí)組為單位交到招生處。

7.各班提交的學(xué)生紙質(zhì)資料與提交的《2016年秋季學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單》電子表格的學(xué)生排序要一致，每個(gè)學(xué)生的申報(bào)資料統(tǒng)一整齊訂在左上角，右上角統(tǒng)一用鉛筆寫上班序號(hào)，所有復(fù)印的資料必須清晰。

8.電子表格及紙質(zhì)資料請(qǐng)各班班主任于9月16日前交到招生處，并在戶口簿、身份證、家庭經(jīng)濟(jì)困難的相關(guān)證明材料等復(fù)印件上加蓋“經(jīng)核對(duì)此復(fù)印件與原件相符”的紅色印章，再由招生處初審后公示。

9.公示無(wú)異議后再提交上級(jí)部門復(fù)審，復(fù)審合格后的學(xué)生簽名確認(rèn)申報(bào)資料的正確性并存檔；如認(rèn)為本人符合條件但審核合格名單中沒名字的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)向班主任或招生處反映情況。

二、國(guó)家助學(xué)金申報(bào)工作日程安排

1.2016級(jí)班主任于8月30日（星期二）下午16:30集中培訓(xùn)四室開會(huì)，學(xué)習(xí)文件及布置工作，要求學(xué)生辦理好國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表及復(fù)印有關(guān)材料。

2.9月16日（星期五）前各班主任要完成電子匯總表格并收齊紙質(zhì)資料上交到招生處，紙質(zhì)版以班為單位上交，電子版以級(jí)組為單位上交。

3.9月17-18日（星期六、日）由佛山市現(xiàn)代商貿(mào)技工學(xué)校學(xué)生資助管理工作評(píng)審小組組織評(píng)審。國(guó)家助學(xué)金申報(bào)材料由招生處范老師、陳老師負(fù)責(zé)組織初審。

4.9月19日-23日公示（補(bǔ)收缺漏資料），9月24-26日整理資料并裝訂、匯總、蓋章、上報(bào)。

3加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立工作小組，落實(shí)工作責(zé)任

組  長(zhǎng)：鐘培琪  校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：梁丹嬋  常務(wù)副校長(zhǎng)

李紅林  副校長(zhǎng)

翁偉冰  副校長(zhǎng)

成  員：莫素洪  財(cái)務(wù)室主任

           何福標(biāo)  教務(wù)處主任

           朱海亮  學(xué)生處主任

           范楚倩  招生處副主任

           陳詩(shī)韻  招生處老師

工作小組各成員具體分工：

莫素洪主任負(fù)責(zé)①國(guó)家助學(xué)金的發(fā)放工作；②負(fù)責(zé)上報(bào)國(guó)家助學(xué)金發(fā)放結(jié)算表工作；③國(guó)家助學(xué)金發(fā)放簽領(lǐng)表的歸檔工作。

范楚倩副主任負(fù)責(zé)①負(fù)責(zé)組織2016級(jí)國(guó)家助學(xué)金申報(bào)資料初審；②負(fù)責(zé)匯總助學(xué)金表格等工作；③負(fù)責(zé)受助學(xué)生銀行卡備案表工作；④負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)金受助名單公示表工作。

陳詩(shī)韻老師負(fù)責(zé)①2016級(jí)的助學(xué)金申報(bào)工作，指導(dǎo)有關(guān)表格填寫，督促落實(shí)并按時(shí)完成上交申報(bào)資料，準(zhǔn)確把握各班城鄉(xiāng)低保家庭、孤兒、殘疾學(xué)生人數(shù)；負(fù)責(zé)組織落實(shí)2016級(jí)學(xué)生辦理助學(xué)金的有關(guān)申報(bào)手續(xù)；②負(fù)責(zé)組織2016級(jí)國(guó)家助學(xué)金申報(bào)資料初審；③負(fù)責(zé)助學(xué)金電子注冊(cè)管理系統(tǒng)的申報(bào)、審核工作；④負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)金發(fā)放簽領(lǐng)表的工作。

助學(xué)金申報(bào)工作政策性強(qiáng)，時(shí)間要求嚴(yán)格，務(wù)必高度重視，保證萬(wàn)無(wú)一失。